Automatización de facturas y contabilidad para pymes
Automatizar la contabilidad de una pyme significa que las facturas se recogen, se leen y se archivan solas, en lugar de que alguien las busque en el email, las teclee y las guarde a mano. En Velta montamos ese circuito con IA para empresas de la Región de Murcia, de forma que al cerrar el mes la documentación ya está ordenada y nadie tiene que perseguir papeles.
Es para ti si…
- Las facturas te llegan por email, WhatsApp y en papel, y nadie sabe al final de mes qué falta.
- Alguien de tu equipo dedica horas a teclear datos de facturas.
- Tu gestoría te reclama documentación que no encuentras.
- El volumen de papeleo crece y no quieres contratar solo para absorberlo.
Qué incluye
- Recogida automática de facturas desde donde te llegan hoy.
- Lectura con IA de los datos de cada factura.
- Archivo ordenado y localizable de toda la documentación.
- Conexión con tu sistema de gestión actual cuando es posible.
- Formación y soporte en español.
SDP · Services Draft and Projects
La documentación vivía repartida en carpetas y el papeleo crecía tanto que iban a contratar dos administrativos solo para absorberlo. Les montamos un ERP a medida que centraliza todo en un sitio y procesa las facturas automáticamente. Necesitaron un administrativo nuevo en lugar de dos.
Preguntas frecuentes
- ¿La IA lee bien las facturas?
- Extrae los datos de las facturas habituales y el sistema se ajusta a los formatos que más recibes. Lo que no queda claro se marca para que una persona lo revise, en lugar de darlo por bueno.
- ¿Tengo que cambiar de gestoría o de programa de contabilidad?
- No. La automatización se monta sobre lo que ya usas: el objetivo es que la documentación llegue ordenada a quien lleva tu contabilidad, no cambiarte de proveedor.
- ¿Cuánto cuesta?
- Un proyecto acotado empieza en 2.000 – 3.000 € y depende del volumen de facturas y de las integraciones. Vemos tu caso gratis y te damos un precio cerrado antes de empezar.
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En 20 minutos te decimos qué se puede arreglar y cuánto tiempo te va a devolver. Si no vemos nada claro, también te lo decimos.